GovernID is een platform dat de eerste invoer van persoonsgegevens van instellingen regelt en verwerkt volgens de wettelijke criteria op het gebied van KVKK en AVG, deze allemaal centraal vanuit één punt beheert en met een applicatie aanbiedt aan eigenaren van persoonsgegevens. Met deze platformstructuur worden de gegevens die uit alle nieuwe persoonsgegevens-invoerpunten van de instellingen vloeien met goedkeuring van het Verduidelijkings- en Toestemmingsbeheer ontvangen en verwerkt. Eigenaren van persoonsgegevens hebben het recht om inlichtingen in te winnen, verwerkings- of verwijderingsverzoeken van hun gegevens binnen de instelling bij te werken via de applicatie die ze hebben, met inachtneming van de in de wet gespecificeerde criteria.

Hoe GovernID werkt
GovernID neemt de controle over alle gegevensinvoer door te integreren met de formulieren, bezoekersteller en andere mogelijke gegevensinvoerpunten op uw website, die gegevensinvoer naar uw instelling heeft, en beschermt uw instelling wettelijk door te voorzien in de wettelijk vereiste voorwaarden.

Instellingen gebruiken tijdens hun huidige bedrijfsvoering veel software. Deze software, die ze in de loop der jaren hebben verworven en lange tijd hebben gebruikt, variëren en verschillen vanwege vele factoren, zoals hun doel, fabrikant en gebruiksmethoden. Instellingen die afhankelijk van hun werkterrein persoonsgegevens moeten ontvangen, moeten veel doen om hun huidige structuren af te stemmen op de wet. Het is een uitdagend proces om elk systeem dat persoonsgegevens ontvangt en verwerkt van de systemen die ze gebruiken te harmoniseren. Op dit moment bevindt GovernID zich bij de gegevensinvoerpunten van de instellingen en beheert de juridische informatie tijdens het verzamelen van persoonlijke gegevens en de verkregen toestemmingen van de persoon indien nodig. Om te voldoen aan de wet met minimale wijzigingen in bestaande systemen, hebben instellingen de mogelijkheid om de systemen die ze gebruiken samen met het GovernID platform te laten draaien door gebruik te maken van de GovernID API functies. Noodzakelijke adviesdiensten voor de inbedrijfstelling van het GovernID API systeem, die kunnen worden aangepast aan het gebruikte systeem, worden ook geleverd door onze zakelijke partners. Momenteel wordt webgebaseerde integratie voorzien voor instellingen die gegevens via hun websites ontvangen en in zeer korte tijd in gebruik kunnen worden genomen.

Voorbeeld toepassingsgebieden:

• Formulieren voor klantregistratie / abonnementstransacties
• Klantcontact/klachtenformulieren
• Alle websites waar veel persoonlijke gegevens zoals naam, achternaam, telefoon, e-mail, tckid, adres, kenteken worden verkregen.